Wir für den Staat
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet
eine Referentin/einen Referenten für die strategische
Weiterentwicklung der E-Rechnung in der Bundesverwaltung (m/w/d)
Kennziffer: BeschA-2023-009
Wir, das Beschaffungsamt,
sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei-
terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi-
schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs-
volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti-
gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne-
ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.
Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zent-
rale Dienste (Z)
im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In-
nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage-
ment mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun-
des“, „Qualitätssicherung“, „E-Beschaffung, Vergabeportal
und IT-Service“, „Vergabedigitalisierung“, „Justitiariat“ sowie
„Controlling“ zuständig.
Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie
- Im Referat Z 15 –Haushalt, Organisation– übernehmen
in der Bundesverwaltung. Dazu stellen Sie Ziele auf und
leiten konkrete Maßnahmen ab.
- Sie führen Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Ma-
Aufwendungen durch, zeigen entsprechende Steue-
rungsmaßnahmen auf und analysieren das Potenzial der
E-Rechnung.
- Sie ermitteln und bewerten die Auswirkung anderer
waltung wie e-Payment oder die Archivierung.
- Sie prüfen und bewerten die Weiterentwicklung der
Ebene und überführen diese in eine eigene Umsetzungs-
strategie.
- Sie stellen die zielorientierte nationale und internatio-
tionsstrategie sicher und nehmen an Austauschterminen
und Sitzungen teil.
- Sie erstellen ein übergreifendes Berichtswesen sowie Ri-
tualisierung von Vertragsunterlagen und Grundlagendo-
kumente zum Beispiel zum Datenschutz und der IT-Si-
cherheit.
Wir bieten Ihnen
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits-
bildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in ei-
nem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund mit
(statusgleiche Übernahme von Beamtinnen /Beamten ist
bis Besoldungsgruppe A 14 BBesO möglich)
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobi les Arbeiten, fami-
gen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Groß-
kundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung
(bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
Sie bringen mit
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstu-
- Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschafts-
- Verwaltungswissenschaften
- eine durch Arbeitszeugnisse nachgewiesene mindestens
folgenden Tätigkeiten im Bereich der öffentlichen Ver-
waltung (z.B. Bund, Länder, Kommune oder andere öf-
fentliche Auftraggeber):
- IT unterstützende Prozesse,
- Haushalt,
- Prozessdarstellung,
- Tätigkeiten im Kontext der E-Rechnung ODER
- Changemanagement
- gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili-
fähigkeit, Genderkompetenz und Teamgeist
- ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, die Fähig-
tiv zu gestalten
- ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks-
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüber-
- die Bereitschaft zu gelegentlichen mehrtägigen Dienst-
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich mögli ch. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit und begrüßen besonders Bewer-
bungen von Frauen, die bei gleicher Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt werden. Schwerbehinderte Bewerberinnen und
Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksich-
tigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eig-
nung in Bezug auf die vorstehend dar-gestellten Tätigkeiten
verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen Sie un-
ter 022899 610-4040.
Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller
Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen auslän-
dischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei
Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend
eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländi-
sches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vor-
zulegen.
Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Aus-
schreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 20.05.2023 in unserem
Online-Bewerbungsportal
Passwort und Zugangskennung erhalten Sie unter Angabe Ih-
rer E-Mail-Adresse. Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aus-
sagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Anschreiben PDF-
Dateien (insges. max. 20 MB) in das Onlinebewerbungssys-
tem hoch.
Haben Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?
Kontaktieren Sie gerne die zuständige Referatsleitung im Be-
schaffungsamt des BMI, Herrn Baust unter der Durchwahl
022899 610-1110.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren erreichen Sie das Ser-
vicezentrum Personalgewinnung unter der Telefonnummer
022899 358-87500.
Nutzen Sie den unteren QR-Code, um mehr zu unseren
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Link: www.bescha.bund.de/jobs
